刘好仃坐在会议室的主位,手里拿着一支笔,笔尖在纸上画着圈,像在思考,又像在等待什么。窗外阳光正好,斜斜地洒进会议室,把墙上的便利贴映得五颜六色,像是贴满了彩色的小星星。
小林抱着一叠资料进来,顺手把门关上,“刘哥,客户分级表我已经整理好了,不过……销售部那边好像还有点意见。”
“哦?”刘好仃抬起头,嘴角微扬,“说说看,这次是嫌分得太细,还是太粗?”
“都有。”小林把资料放在桌上,“老李说我们把重点客户划得太窄,怕得罪大客户;阿芳又觉得普通客户太多,怕服务不过来。”
“嗯。”刘好仃点点头,随手翻了翻资料,“那我们先别急着下结论,先把客户心理节点和反馈频率对应起来。”
小林坐下来,打开笔记本,“你是说,先按客户在五个阶段的表现来分类?”
“对。”刘好仃拿起白板笔,在白板上写下“咨询、犹豫、收货、使用、售后”,然后在每个词旁边画了一个小人,小人头上还画了不同的表情。
“你看,客户在不同阶段,情绪是不一样的。”他指着“犹豫”旁边那个皱眉的小人,“这时候他们最需要的是信心,而不是催单。”
小林忍不住笑出声,“你这画风也太卡通了。”
“卡通归卡通,但意思清楚。”刘好仃笑着把笔放下,“我们不是在做艺术展,是在做客户关系。”
小王和阿芳陆续进来,会议室的气氛很快热闹起来。
“我觉得重点客户应该是高价值+高频互动的。”小王先开口,“比如那些不仅买得多,还经常提建议的。”
“那潜力客户呢?”阿芳问。
“是那些增长趋势明显,但投诉率低的。”刘好仃补充,“比如最近三个月订单量持续上升,但几乎没提过负面意见。”
“那普通客户呢?”老李终于开口,语气里带着点不满。
“普通客户不是不重要。”刘好仃语气平静,“只是他们的需求比较稳定,我们可以用标准化流程来处理。”
“可问题是,”老李皱眉,“怎么保证标准化流程不会让他们觉得被冷落?”
“这就需要我们设定好响应时间。”刘好仃在白板上写下“重点客户:1小时内响应;潜力客户:4小时内响应;普通客户:24小时内响应。”
“这时间会不会太紧了?”阿芳担心地问,“我们人手本来就不够。”
“所以我们要开发一个内部客户管理系统。”刘好仃转过身来,“系统会自动提醒每个人负责的客户反馈,这样就不会遗漏。”
“听起来不错。”小王点头,“那这个系统谁来设计?”
“我来。”刘好仃笑着说,“我这两天就在电脑上画原型图,你们可以提建议。”
小林在一旁记录,突然指着一页资料说:“刘哥,这里有个客户,备注写着‘连续五次购买x-187,但从未参与过回访’。”
“哦?”刘好仃接过资料看了看,“张工?西北那边的?”
“对,项目现场那边的。”
“那他应该就是我们要找的试点客户之一。”刘好仃把名字圈了出来,“这种客户,下单频繁,但几乎没有互动,说明我们服务不到位,也说明他可能只是习惯了被动接受。”
“那我们要怎么服务他?”小林问。
“先了解他的偏好。”刘好仃翻开自己的笔记本,“比如他喜欢什么沟通方式,有没有技术问题需要支持,有没有合作建议想提。”
“你是说,我们要主动找他?”老李有点惊讶。
“当然。”刘好仃笑了笑,“客户不是等我们去找的,是我们要去找的。”
会议室一时安静下来,大家都在消化这个想法。
“那我们先从五个客户开始试点。”刘好仃环视一圈,“一个长期沉默的,一个高频反馈的,一个多次复购的,一个新客户,还有一个……”
他顿了顿,目光落在那张贴着“x-187边缘问题”的便签纸上。
“还有一个是产品问题反馈者。”他补充道,“我们要让客户知道,他们的声音,我们听到了。”
小林点点头,开始在电脑上新建一个表格,命名为:“客户个性化服务追踪表_v0.1”。
“表格里要包括客户基本信息、历史沟通记录、产品使用情况、服务偏好、当前问题等。”刘好仃一边说一边指导,“每个客户都要有自己的档案。”
“这会不会太复杂了?”阿芳有些担心。
“复杂是为了更精准。”刘好仃语气坚定,“我们不是在做流水线,是在做关系。”
会议室再次安静下来,这次是因为大家开始认真思考这件事的意义。
“那我先去联系张工。”小林站起来,“看看他愿不愿意参与我们的试点。”
“等等。”刘好仃拦住她,“先不要说试点,就说我们想更了解他的需求。”
小林点头,转身离开。
刘好仃走到窗边,看着外面的阳光,心里有种踏实的感觉。
“客户不是数据,是人。”他轻声说。
老李看着他,忽然问:“刘哥,你觉得这套方案,能坚持多久?”
刘好仃笑了笑,没直接回答,而是反问:“你觉得,人和人之间的信任,是靠一次两次建立的吗?”
老李愣了一下,摇了摇头。
“那我们就从一次开始。”刘好仃转身,拿起笔在白板上写下“试点客户名单”几个字,“等我们做成了,就能做成更多。”
会议室的气氛,从最初的疑虑,慢慢变成了期待。
小王开始整理资料,阿芳在调整客服流程,老李则在琢磨怎么安排后续的跟进人员。
刘好仃坐回主位,打开电脑,开始画客户管理系统的原型图。
光标在页面上闪烁,像一颗等待被点亮的星星。
他敲下第一个字:
“客户关系管理系统——1.0版。”